Verwaltungsfachangestellte*r für Kommunalverwaltung

In der Kommunalverwaltung erwarten dich viele unterschiedliche Aufgaben. Je nach Abteilung bearbeitest du Anträge, organisierst Verwaltungsabläufe oder unterstützt Bürger*innen bei ihren Anliegen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bürger*innen beraten und Auskünfte erteilen
• Anträge prüfen und bearbeiten
• Verwaltungsentscheidungen vorbereiten
• Bescheide erstellen
• Gesetze und Verordnungen anwenden
• Sitzungen von Gemeinderäten oder Ausschüssen vorbereiten
• Beschlüsse umsetzen und dokumentieren
• Personalakten führen
• Haushalts- und Finanzangelegenheiten bearbeiten
• Schriftverkehr erledigen und Akten verwalten

Je nach Einsatzbereich arbeitest du beispielsweise im Bürgerbüro, im Bauamt, im Ordnungsamt, im Kulturamt oder in der Personalverwaltung.

So läuft die Ausbildung ab

Die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung ist eine duale Ausbildung und dauert drei Jahre. Du wechselst regelmäßig zwischen deinem Ausbildungsbetrieb – zum Beispiel einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung – und der Berufsschule. Zusätzlich finden häufig Lehrgänge an kommunalen Studieninstituten statt, in denen du dein Fachwissen vertiefst.

Während deiner Ausbildung beschäftigst du dich unter anderem mit folgenden Themen:

• Verwaltungsrecht
• Kommunalrecht
• Staatsrecht
• Sozialrecht
• Personalwesen
• Haushalts- und Kassenwesen
• Rechnungswesen
• Organisation der öffentlichen Verwaltung
• Datenschutz
• Bürgerorientierte Kommunikation

Schon während der Ausbildung lernst du verschiedene Ämter kennen und bekommst einen guten Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer modernen Kommunalverwaltung.

Wo arbeitest du nach der Ausbildung?

Nach deinem erfolgreichen Abschluss kannst du in vielen Bereichen des öffentlichen Dienstes tätig werden.

Typische Arbeitgeber sind:

• Stadtverwaltungen
• Gemeindeverwaltungen
• Kreisverwaltungen
• Bürgerämter
• Bauämter
• Ordnungsämter
• Kulturämter
• Gesundheitsämter
• Personal- und Finanzabteilungen kommunaler Einrichtungen

Du arbeitest überwiegend in modernen Büroräumen. Je nach Arbeitgeber sind auch mobiles Arbeiten oder Homeoffice teilweise möglich.

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

Für die Ausbildung ist gesetzlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen viele Kommunen Bewerber*innen mit einem mittleren Schulabschluss oder der (Fach-)Hochschulreife ein. Wichtiger als perfekte Noten sind Interesse an Verwaltungsabläufen sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Außerdem solltest du:

• sorgfältig arbeiten
• verantwortungsbewusst sein
• zuverlässig handeln
• freundlich auftreten
• gerne organisieren
• Interesse an Gesetzen und Verwaltung haben
• teamfähig sein

Da du häufig mit persönlichen Daten arbeitest, spielen Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein eine besonders große Rolle.

Welche Schulfächer sind wichtig?

Einige Schulfächer können dir den Einstieg erleichtern.

Dazu gehören vor allem:

• Deutsch, um Schriftverkehr sicher zu verfassen und Bürger*innen verständlich zu informieren.
• Wirtschaft und Recht, um gesetzliche Vorschriften anwenden zu können.
• Politik und Sozialkunde, um die Aufgaben von Staat und Kommunen besser zu verstehen.
• Mathematik, beispielsweise für Berechnungen im Haushalts- und Rechnungswesen.

Welche Stärken helfen dir in diesem Beruf?

Wenn du dich in diesen Eigenschaften wiedererkennst, bringst du gute Voraussetzungen für die Ausbildung mit:

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Du organisierst gerne.
• Du bist kommunikativ und hilfsbereit.
• Du interessierst dich für Gesetze und Verwaltung.
• Du kannst gut im Team arbeiten.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Wie viel verdienst du während der Ausbildung?

Da die Ausbildung im öffentlichen Dienst stattfindet, richtet sich deine Ausbildungsvergütung in der Regel nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit jedem Ausbildungsjahr steigt deine Vergütung an. Zusätzlich kannst du häufig von weiteren Vorteilen profitieren, zum Beispiel:

• einer Jahressonderzahlung,
• vermögenswirksamen Leistungen,
• geregelten Arbeitszeiten,
• einer guten Work-Life-Balance,
• sehr guten Übernahmechancen
• und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung stehen dir viele Entwicklungsmöglichkeiten offen. Je nach Interesse kannst du dich auf bestimmte Fachbereiche spezialisieren oder zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Mögliche Einsatzgebiete sind unter anderem:

• Personalverwaltung
• Finanzverwaltung
• Bauverwaltung
• Ordnungsverwaltung
• Sozialverwaltung
• Kulturverwaltung
• Bürgerbüro
• Organisation und Digitalisierung

Mit Berufserfahrung kannst du Fortbildungen, beispielsweise zurzum **Verwaltungsfachwirtin**, absolvieren und später Führungsaufgaben übernehmen. Auch ein Studium, etwa im Bereich Public Management oder Verwaltungswissenschaften, eröffnet dir weitere Karrierechancen.

Für wen ist die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r geeignet?

Diese Ausbildung passt besonders gut zu dir, wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und Menschen bei ihren Anliegen unterstützen möchtest. Du solltest Interesse an rechtlichen Themen haben und Freude daran mitbringen, Lösungen zu finden und Verantwortung zu übernehmen. Wenn du einen sicheren Beruf mit abwechslungsreichen Aufgaben, geregelten Arbeitszeiten und sehr guten Zukunftsaussichten suchst, bietet dir die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung einen idealen Einstieg in den öffentlichen Dienst.