Veranstaltungskaufmann*frau

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau entwickelst du Konzepte für unterschiedlichste Events – zum Beispiel Konzerte, Messen, Kongresse, Ausstellungen oder Firmenveranstaltungen. Du planst den Ablauf, kalkulierst die Kosten und sorgst dafür, dass alle Beteiligten perfekt zusammenarbeiten. Du stehst im engen Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Künstlerinnen und Künstlern, Technikfirmen, Caterern oder Behörden. Außerdem erstellst du Zeit- und Ablaufpläne, organisierst Genehmigungen und achtest darauf, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Auch kaufmännische Aufgaben gehören zu deinem Beruf. Du erstellst Angebote, planst Budgets, entwickelst Marketingmaßnahmen und wertest nach der Veranstaltung aus, ob das Event erfolgreich war.

Wo arbeitest du nach der Ausbildung?

Nach deiner Ausbildung kannst du in vielen Bereichen der Eventbranche arbeiten, zum Beispiel bei:

• Eventagenturen
• Messegesellschaften
• Konzert- und Veranstaltungszentren
• Theatern und Konzerthäusern
• Hotels mit Veranstaltungsbereich
• Cateringunternehmen
• Unternehmen für Veranstaltungstechnik
• Kulturämtern oder Stadtmarketing
• Kongress- und Tagungszentren

Du arbeitest sowohl im Büro als auch direkt auf Veranstaltungen – manchmal in Hallen, manchmal unter freiem Himmel.

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Viele Unternehmen stellen jedoch Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerem Schulabschluss oder Abitur ein.

Diese Eigenschaften sind besonders wichtig:

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kreativität
• Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit

Hilfreiche Schulfächer sind Deutsch, Mathematik, Wirtschaft und Englisch.

So läuft die Ausbildung ab

Die Ausbildung dauert drei Jahre. Im Ausbildungsbetrieb lernst du die Planung und Organisation von Veranstaltungen kennen. In der Berufsschule beschäftigst du dich unter anderem mit Marketing, Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Recht und kaufmännischen Grundlagen. Da viele Veranstaltungen abends oder am Wochenende stattfinden, gehören flexible Arbeitszeiten häufig zum Berufsalltag.

Deine Karrierechancen als Veranstaltungskaufmann/-frau

Nach der Ausbildung kannst du dich beispielsweise im Eventmanagement, Projektmanagement oder Marketing weiterentwickeln. Auch Weiterbildungen zur Veranstaltungsfachwirtin oder zum Veranstaltungsfachwirt sowie ein Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Betriebswirtschaft sind möglich.

Warum passt der Beruf zu dir?

Die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau ist ideal für dich, wenn du gerne organisierst, kreativ bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Du sorgst dafür, dass aus Ideen erfolgreiche Veranstaltungen werden und Menschen unvergessliche Erlebnisse genießen können. Kein Event ist wie das andere – genau das macht diesen Beruf so abwechslungsreich.